Google maakt geïntegreerde Workspace-dienst beschikbaar voor alle gebruikers

Google heeft de geïntegreerde Workspace-dienst beschikbaar gemaakt voor alle gebruikers met een Google-account. Met Workspace kunnen gebruikers meerdere Google-diensten in één interface gebruiken, zoals Gmail en Chat.

Vanaf vandaag wil Google alle onderdelen van Workspace beschikbaar stellen voor iedereen met een account. Het bedrijf begint met Chat en zegt dat gebruikers nu via de instellingen Chat kunnen inschakelen binnen Gmail. Gmail-gebruikers hoeven dan niet de losse Chat-applicatie te openen om te kunnen chatten met andere gebruikers.

Met Workspace kunnen gebruikers bijvoorbeeld binnen Chat andere Google-apps openen. Google noemt het voorbeeld van afbeeldingen en video's die vanuit de Drive in de chat getoond kunnen worden, of het delen van Google Sheet-spreadsheets om met meerdere mensen een budget te kunnen bespreken. Gebruikers kunnen ook in een Meet-videovergadering Docs-documenten delen.

Google kondigde Workspace in oktober aan. In eerste instantie was het alleen beschikbaar voor zakelijke gebruikers en was het de vervanger van G Suite. Nu kunnen ook consumenten en andere gebruikers Workspace inzetten.

Door Hayte Hugo

Redacteur

14-06-2021 • 14:23

35 Linkedin Whatsapp

Lees meer

Reacties (35)

35
34
12
1
0
17
Wijzig sortering
Misschien het vermelden waard dat Workspace Individual eerst in 6 landen wordt uitgerold: United States, Canada, Mexico, Brazil, Australia and Japan. Vooralsnog dus niet in Nederland.
Belangrijk detail, maar maakt toch niet uit. Voordat het in Nederland is, zal het wel uitgefaseerd zijn :9.
Dit soort comments komen telkens terug, maar Google is zich hard aan het focussen op Workspace voor oa. scholen, dus ik denk niet dat dit zo snel is uitgefaseerd.

De meeste diensten van die pagina ken ik nieteens.
Leuk idee en ik denk dat het voor mensen die echt diep in de G Suite zitten of die als consument echt veel gebruikmaken van Google diensten zeker handig zal zijn.

Ik vraag me wel af hoe dat in de praktijk zal werken zo lang alles in een browser draait lijkt het me dat je of te weinig ruimte op je scherm hebt om documenten makkelijk te lezen dan wel foto's te bekijken en als alles in verschillende tabs geplaatst wordt zie ik het nut er niet zo van in.
Ik zal het vast niet goed begrijpen maar ik kan me eigenlijk alleen maar voorstellen dat het zo af en toe best handig kan zijn om even snel iets te bekijken maar als je echt productief bezig wil zijn lijkt het me dat dit niet echt nuttig is.
Een voorbeeld van hoe Google Maps in Google Calendar geintegreerd is. Kan je gelijk zien waar je calendar invite is, en een route uitstippelen om te kijken hoe lang je er over doet om er te geraken.
Als je dus location sharing aan hebt staan.. tuurlijk soms is het handig, maar in 99% van de tijd heeft Google niets met m'n (exacte) locatie van doen - en dan heb ik het over gebruik op m'n mobiel. Op m'n PC krijgt niets toegang tot mijn locatie.
Je kan gewoon je eigen start locatie invullen voor Google Maps, dat hoeft niet je hudige locatie te zijn. Destination is automatisch ingevuld op basis van begintijd van het event en locatie van het event in je kalender.
Gezien het eindpunt "hija de.." ("dochter van" in het Spaans) is, lijkt het mij een persoon te zijn, niet een adres - vandaar mijn aanname dat het een persoon is die zijn precieze locatie moet delen.

Maarja, er zijn ook talloze mensen die wel de hele dag met hun GPS/Wifi/Bluetooth aan hebben staan en niet weten/niet uitmaakt dat ze dan altijd en overal getrackt kunnen worden. Op zich is het in principe natuurlijk ook wel handig, maar is het het opgeven van nog meer privacy waard? Voor mij persoonlijk niet.
Geen aannames maken, Hija de Sanchez is een tacorestaurant.. In Denemarken wordt er meestal ook niet in het Spaans verwezen naar personen 😊

[Reactie gewijzigd door b12e op 14 juni 2021 18:04]

haha, oops my bad (assumption is the mother of all ....)
Geen probleem 😊 Ik zou dezelfde aanname gemaakt hebben mocht de locatie in Spanje geweest zijn 😊 Maar then again, het adresveld in Google Calendar laad een lijst in met publieke locaties op Google Maps (of je kan een adres ingeven), lijkt me sterk dat je daar dan "de dochter van Sanchez" zou invullen. Het kan, maar niet waarschijnlijk in een professionele setting.

Ik heb het in mijn 7 jaar in Spanje iig nooit gedaan. Misschien dat jij dat wel doet ;)
Je kunt in het screen shot gewoon de startlocatie invullen?
Klopt, maar ik bedoel en @b12e zegt: "waar je calendar invite is" dus niet je startpunt, maar het eindpunt.

Als je met mij, of ieder anders die niet standaard zijn (precieze) locatie aan heeft staan, een afspraak hebt, werkt dit dus niet.
Ik neem toch aan dat je in de agenda een locatie kunt invullen?
Voor teams (studenten, onderzoekers, marketeers, enz..) is dit ideaal. We besteden veel tijd in Google Docs en gebruiken Google Meet (of Discord) om te vergaderen. Sinds dat het voor Google Workspace beschikbaar is, gebruiken we de Gmail sidebar om agenda afspraken in te plannen of taken aan te maken. Heel fijn dat je nu niet een tweede venster moet openen. Bijkomend voordeel is dat de sidebar weet welke mail je leest: plan je een afspraak in, dan kun je diegene uit de mail direct uitnodigen.

Het is imo vergelijkbaar met Outlook voor web dat ook een goede agenda integratie heeft. Wat Google anders doet, is dat er ook marketplace apps bij kunnen (zoals Slack en Evernote) die inspelen op je mail. Wat ik dan niet begrijp, is dat je in Outlook meerdere accounts op 1 scherm kunt zien, terwijl je bij Google in/uit moet loggen tussen je werk, school en privé account. Daar valt nog een hoop te verbeteren; net zoals APA integratie in Google Docs overigens.
Het is best wel nuttig: Google kan nu alles onder hetzelfde domein hangen, dus kan je nu niet meer per component (mail, docs, chat, meet, ...) instellen of je notificaties wilt ontvangen / cookies wilt toestaan / je microfoon aanzetten / .... Dat is toch echt super praktisch?

/s
Sorry hoor, maar je zoekt echt naar dingen die er niet zijn. Google maakt heus soms keuzes waar vanuit het privacy aspect kritisch over kan zijn, maar dat is dit niet.
Voorheen had je ten minste de optie om de verschillende onderdelen (chat, mail, docs, ...) te segmenteren en eigen notificatie-instellingen te geven met het rechtensysteem van je browser.

Bijvoorbeeld: Met dit nieuwe systeem is het aan Google om te bepalen of jij geen notificaties hoeft te ontvangen van gmail als je wel notificaties wil ontvangen van Chat. En dat vind ik best wel jammer, aangezien ze hiermee dus gewoon de hele feature 'notificaties' onder 1 knop gestopt, terwijl je liefst (ten minste) een knop per component wil. Mail en Docs wil ik echt geen notificaties van krijgen, maar chat of calender misschien wel. Echter kan ik dat dan dus niet meer instellen, want het zit met zijn allen onder hetzelfde domein en kan dit dus niet ingesteld worden in je browser.
Het bedrijf begint met Chat en zegt dat gebruikers nu via de instellingen Chat kunnen inschakelen binnen Gmail. Gmail-gebruikers hoeven dan niet de losse Chat-applicatie te openen om te kunnen chatten met andere gebruikers.
Zover ik kan lezen blijft dit gewoon een keuze en kan je ook alles in aparte tabs (en dus aparte subdomeinen) openen. Overigens denk ik dat je het alsnog per soort notificatie zou kunnen instellen in dezelfde window, alleen dan niet via de browser, maar via de instellingen in de Google app zelf.
> Zover ik kan lezen blijft dit gewoon een keuze en kan je ook alles in aparte tabs (en dus aparte subdomeinen) openen

Helaas, maar chat.google.com redirect momenteel voor mij naar mail.google.com/chat. En ik kan geen notificaties los instellen.


(als het wel mogelijk is, dan graag daar meer informatie over, ik kon het niet terugvinden)
Ik weet niet hoe dat voorheen was qua domein, maar je kan sowieso bij instellingen (tandwiel icoontje) de meldingen aan/uit zetten.
Google Chat?

Is dat Google Hangouts? Google Duo? Google Allo? Google Messages? Google Meet? Google Voice? Google Hangouts Dialer? Google Talk? Google Wave? Google Buzz? Google Plus?

Ik vond Google 'vroeger' een fijne dienstverlener... Ze kwamen geregeld met nieuwe producten naar buiten die op zich redelijk in elkaar zaten. Maar tegenwoordig vind ik er maar niets aan, omdat ze tig producten bedenken en uitbrengen, en voor je het weet kan het zomaar weer gesloopt worden. Verder brengen ze tig varianten uit van iets dat bijna hetzelfde, maar net even anders is. Vind het zelf gewoon verschrikkelijk.

De enige dienst van Google waar ik vooralsnog wel tevreden over ben (maar binnenkort hoop te kunnen vervangen - eindelijk) is Gmail. Daar zijn fratsen aan toegevoegd, maar de basis is min of meer hetzelfde als 15 jaar geleden. En dat blijft dus wel fijn werken. En het andere product is Android, ook daar wil ik vanaf. Binnenkort hopelijk.
Anoniem: 1322
@YStec14 juni 2021 21:19
Is dat Google Hangouts? Google Duo? Google Allo? Google Messages? Google Meet? Google Voice? Google Hangouts Dialer? Google Talk? Google Wave? Google Buzz? Google Plus?

Eigenlijk hoef je er maar 2 te kennen:
Google Hangouts -> Oude chat
Google Chat -> Nieuwe chat

Deze diensten zijn al erg lang op de markt en volgen elkaar simpelweg op.
Verder is Google Meet simpelweg de videovergadering app van Google. Die staat er dus naast (maar is ook geïntegreerd in de zijbalk). Google Voice is de telefonie dienst van Google.

Dit zijn de kern diensten van Google (Workspace) naast uiteraard Gmail. Deze diensten gaan nergens heen, worden veel gebruikt en staan in de kern van hun zakelijke portfolio.

Verder kun je alles meestal gewoon uitzetten met een switch in de instellingen (zoals nu ook met Google meet).
Je hoeft dus helemaal niets en kan gewoon Gmail blijven gebruiken..
Hangout vervanger
Hoe verhoud zich dit met Teams?
Dat er zoveel vraag naar is dan? Ik heb het nog nooit gebruikt, maar dan gebruik ik het ook voornamelijk zakelijk...

[Reactie gewijzigd door moonlander op 14 juni 2021 14:30]

Google chat, gebruiken mensen dat? (ik neem aan dat ze het over hangouts hebben?)

Het delen van docs en sheets, hoe is dat anders van hoe je dat nu al doet door gewoon de link te sturen? Ik bedoel, het opent toch in een appart venster/tabblad mag ik aannemen?

Ik zou liever zien dat ze de algemene bruikbaarheid aan zouden pakken: je kunt nog steeds geen 2 tekstpagina's naast elkaar laten zien, de short-cut voor het € teken (Ctrl+Alt+5) is dezelfde als voor Heading 5 (en kan je niet aanpassen) en zo weet ik er nog wel een paar.

Daarnaast zijn wij aan het overwegen om voor werk ook Workspace (professioneel) te gaan gebruiken, maar alle bedrijfsinfo op Google.. ik zie het niet zo zitten en ben juist aan het kijken of ik niet beter m'n Gmail naar een ander mailprogramma kan exporteren ipv alles bij Gmail te importeren.

Anyway, ooit de fout gemaakt m'n werk gmail even op m'n prive telefoon te openen om wat op te zoeken, dus nu is toch alles al gekoppeld..
Daarnaast zijn wij aan het overwegen om voor werk ook Workspace (professioneel) te gaan gebruiken
Te weten dat je hiermee niet aan de AVG zal voldoen.
https://www.rijksoverheid...kspace-dpia-for-dutch-dpa

[Reactie gewijzigd door URKb8DvHFz op 14 juni 2021 15:10]

Precies, daar moest ik ook aan denken toen ik het vandeweek las via een ander artikel hier op Tweakers.

LOL, de PDF via die tweede link :

"Status: Confidential"

De overheid en ICT 8)7

edit: en dan is de auteur een bedrijf dat zit "Privacy Company" durft te noemen |:(

[Reactie gewijzigd door Alxndr op 14 juni 2021 15:15]

Dat valt wel mee. Herinner je de DPIA van Office 365 nog?
Die voldeed namelijk ook niet vanwege soortgelijke redenen (telemetry).

Daarvoor hebben ze een telemetry switch gemaakt enkel in Office 365 ProPlus (de desktop apps).
Verder hebben ze enkel de 'belofte' gemaakt de telemetry van Office Online en de mobiele apps niet te gebruiken.
Je zult zien dat Google ook gewoon dezelfde belofte maakt. De reactie op de Google DPIA:

Google heeft in een reactie laten weten dat zij verwacht de tekortkomingen snel op te kunnen lossen. Wij gaan ervan uit dat Google deze aanpassingen daadwerkelijk doorvoert nu de AP aangeeft dat het gebruik van Google Workspace in strijd is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Niet veel aan de hand lijkt mij...
Al vind ik het hele AVG gebeuren best dubbel. Onze overheid voldoet er niet eens aan.. :X
Ja die herinner ik me nog, O365 is van de zelfde categorie. maar van een bedrijf met een minder toxische insteek. Dat moet je ook niet willen gebruiken.
Al vind ik het hele AVG gebeuren best dubbel. Onze overheid voldoet er niet eens aan..
Dus er is wel degelijk veel aan de hand, het probleem is namelijk dat de overheid zwaar afhankelijk is van deze zooi. waardoor ze nu vanzelfsprekend niet eens kunnen voldoen aan de AVG, met dergelijke dienst verleners die nu allemaal beloftes maken om wijzigingen door te voeren, om maar wat te kunnen voldoen aan de gestelde eisen.

Leuk dat straks enkel de overheid/Ep aan AVG kan voldoen, met software die bij missconfiguratie alsnog faalt op dat gebied.
Gewoon de gesloten Amerikaanse trashware uitfaseren zo hier minder afhankelijk van te zijn, dit in lijn met de doelstelling van de EU.

[Reactie gewijzigd door URKb8DvHFz op 15 juni 2021 08:38]

het probleem is namelijk dat de overheid zwaar afhankelijk is van deze zooi
Nou, nee. De problemen bij de overheid zijn veel groter.
https://autoriteitpersoon...-de-wet-en-discriminerend

nieuws: Staatssecretaris: Belastingdienst voldoet pas in 2024 aan AVG
Anoniem: 1322
@Alxndr14 juni 2021 21:41
Google chat, gebruiken mensen dat? (ik neem aan dat ze het over hangouts hebben?)
In de zakelijke markt is chat al enige tijd de standaard en Google migreert actief al hangouts over (na toestemming van de beheerder). Chat integreert weer met alle andere diensten zoals Docs, Sheets en Meet.

Daarnaast zijn wij aan het overwegen om voor werk ook Workspace (professioneel) te gaan gebruiken, maar alle bedrijfsinfo op Google..
Het is natuurlijk de vraag of je cloud diensten wilt gebruiken maar all deze diensten bieden vrijwel dezelfde voorwaarden. Net zoals met Office 365 belooft men niets met je data te doen anders dan de zaken waar je voor betaalt.

ik zie het niet zo zitten en ben juist aan het kijken of ik niet beter m'n Gmail naar een ander mailprogramma kan exporteren ipv alles bij Gmail te importeren.
Je kan natuurlijk alles lokaal houden maar dan zul je weer terug moeten naar POP3 bij je internet provider of domein hoster. Persoonlijk was ik wel nieuwsgierig naar Synology Mail als eigen (gehoste) oplossing. Er zijn in ieder geval wel mogelijkheden maar Workspace en Office 365 zijn natuurlijk veel meer dan een mailoplossing.

Anyway, ooit de fout gemaakt m'n werk gmail even op m'n prive telefoon te openen om wat op te zoeken, dus nu is toch alles al gekoppeld..
Als het goed is worden deze gegevens nooit gekoppeld (zakelijk / prive). Die koppeling zou ook een nachtmerrie zijn voor iedere organisatie qua privacy. Binnen Google Workspace zit overigens ook 'gratis' Mobile Device Management (MDM) zodat je kunt afdwingen dat deze zaken altijd gescheiden (en veilig) zijn.

Op dit item kan niet meer gereageerd worden.

Tweakers maakt gebruik van cookies

Tweakers plaatst functionele en analytische cookies voor het functioneren van de website en het verbeteren van de website-ervaring. Deze cookies zijn noodzakelijk. Om op Tweakers relevantere advertenties te tonen en om ingesloten content van derden te tonen (bijvoorbeeld video's), vragen we je toestemming. Via ingesloten content kunnen derde partijen diensten leveren en verbeteren, bezoekersstatistieken bijhouden, gepersonaliseerde content tonen, gerichte advertenties tonen en gebruikersprofielen opbouwen. Hiervoor worden apparaatgegevens, IP-adres, geolocatie en surfgedrag vastgelegd.

Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

Sluiten

Toestemming beheren

Hieronder kun je per doeleinde of partij toestemming geven of intrekken. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

Functioneel en analytisch

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website en het verbeteren van de website-ervaring. Klik op het informatie-icoon voor meer informatie. Meer details

janee

    Relevantere advertenties

    Dit beperkt het aantal keer dat dezelfde advertentie getoond wordt (frequency capping) en maakt het mogelijk om binnen Tweakers contextuele advertenties te tonen op basis van pagina's die je hebt bezocht. Meer details

    Tweakers genereert een willekeurige unieke code als identifier. Deze data wordt niet gedeeld met adverteerders of andere derde partijen en je kunt niet buiten Tweakers gevolgd worden. Indien je bent ingelogd, wordt deze identifier gekoppeld aan je account. Indien je niet bent ingelogd, wordt deze identifier gekoppeld aan je sessie die maximaal 4 maanden actief blijft. Je kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

    Ingesloten content van derden

    Deze cookies kunnen door derde partijen geplaatst worden via ingesloten content. Klik op het informatie-icoon voor meer informatie over de verwerkingsdoeleinden. Meer details

    janee